Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
ma-kom agentur UG (haftungsbeschränkt)
Merkelbach 12
74541 Vellberg
Deutschland
E-Mail: mail@ma-kom.de
Geschäftsführer: Pascal Sanwald
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn diese für die Vertragserfüllung oder den Betrieb der Website technisch notwendig sind:
- E-Mail-Adresse: Zur Zusendung des Lizenzschlüssels und Bestellbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Lizenzaktivierungen: Geräteanzahl und Hash zur Lizenzkontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Zahlungsdaten: Werden ausschließlich von Stripe oder PayPal verarbeitet; wir speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten
- Support-Anfragen: Name, E-Mail und Anfragetext über das Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
3. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie können über unser Cookie-Banner einwilligen oder ablehnen.
| Cookie / Technologie | Zweck | Dauer | Anbieter |
|---|---|---|---|
| PHPSESSID | Session-Verwaltung (Warenkorb, Login-Status) | Session | AnnexEdit (eigen) |
| admin_authenticated | Admin-Login-Status | Session | AnnexEdit (eigen) |
| cookieConsent_v2 | Speichert Ihre Cookie-Einwilligung | 1 Jahr | AnnexEdit (eigen) |
| _gclid | Google Click Identifier für Conversion-Messung (nur nach Einwilligung) | 90 Tage | |
| _ga, _gid, _gat | Google Analytics: Webanalyse (nur nach Einwilligung) | bis 2 Jahre |
Google Ads und Google Analytics werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Consent Mode v2). Bei Ablehnung werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt.
4. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter
Zur Abwicklung unserer Dienstleistungen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:
- Stripe Payments Europe, Ltd. — Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, SEPA, Apple Pay). Sitz: Irland. Verarbeitung gemäß Stripe-AVV und Standardvertragsklauseln. Datenschutzerklärung Stripe
- PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. — Zahlungsabwicklung PayPal. Sitz: Luxemburg. Datenschutzerklärung PayPal
- Hetzner Online GmbH — Hosting und Serverinfrastruktur. Sitz: Deutschland. Datenschutzerklärung Hetzner
- Google Ireland Limited — Marketing-Messung und Webanalyse (nur nach Einwilligung). Sitz: Irland. Datenschutzerklärung Google
5. KI-gestützte Funktionen (Promptopoly-Integration)
AnnexEdit Pro bietet optionale KI-gestützte Funktionen über die Promptopoly-Integration (Prompt-Optimierung, Auto-Tags, Workspace-Mirror). Diese Funktionen:
- sind opt-in und erfordern einen aktiven Promptopoly-Account
- senden Textdaten nur bei expliziter Nutzeraktion an die Promptopoly-API (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung)
- werden nicht für KI-Modelle-Training verwendet
- unterliegen der separaten Datenschutzerklärung von Promptopoly
6. Hosting und Datenspeicherung
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet. Alle Kundendaten verbleiben in der EU. Wir nutzen keine Cloud-Dienste außerhalb der EU für personenbezogene Daten.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf der Einwilligung (Art. 15–22 DSGVO). Kontaktieren Sie uns unter mail@ma-kom.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesdatenschutzbehörde Baden-Württemberg.
8. Datenübermittlung in Drittstaaten
Google Ireland Limited (Analytics/Ads) kann Daten in die USA übermitteln. Dies erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und des Data Privacy Framework (DPF). Sie können die Übermittlung jederzeit durch Ablehnen der Marketing-Cookies verhindern.
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir aktive Kunden per E-Mail.